Далее распределяете задачи по категориям, приоритетам и контекстам, чтобы быстро находить нужные задачи и понимать, что делать. Ответственное лицо может перепоручить задание кому-то другому, для вас главное результат. Чтобы метод делегирования сработал, не нужно вмешиваться в процесс выполнения. Пусть исполнитель самостоятельно выбирает удобные инструменты и способы решения проблемы. На этапе консолидации не нужно разносить дела по категориям.
Todoist — одно из самых популярных приложений для управления задачами, идеально подходящее для внедрения метода GTD. Оно позволяет создавать списки задач, устанавливать сроки, добавлять метки и приоритеты, а также сортировать задачи по проектам и контекстам. Метод GTD предлагает понятную систему организации задач, которая помогает поддерживать порядок в рабочем процессе. Разделение задач по категориям, приоритетам и контекстам позволяет быстро находить нужную информацию и действовать в зависимости от текущих условий.
Неважно, что вы используете или сколько из них у вас есть (у вас может быть несколько списков входящих сообщений). Важно лишь то, что у вас есть место, позволяющее зафиксировать идеи вне зависимости от того, где вы находитесь. На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной gtd система по методу GTD. Вы освободили голову от лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.
Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Пометьте эти задачи меткой @в_ожидании, рассортируйте помеченные задачи в соответствующие проекты или же в проект «Разовые задачи», если они не связаны с другими задачами. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но выполняются за одно действие. Например, «Ответить на письмо Ивана насчет ценообразования» или «Поменять номера на машине».
- Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний.
- Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
- Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия.
- Вам нужен инструмент, позволяющий собирать и организовывать информацию на персональном, проектном и программном уровнях.
- Прямо берёшь и думаешь — действительно ли хлеб надо купить хлеб, надо ли становиться фридайвером и есть ли деньги на новые шмотки.
Как Использовать Метод Помидора Для Повышения Продуктивности Команды
Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. На первом месте находится принцип, согласно которому запоминание не является ведущим процессом. Если что-то имеет конкретную дату или время, то вы должны добавить это в свой календарь. Сюда относятся такие вещи, как визит к стоматологу, встречи и перелёты.
Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия. Например, одновременно писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки. В обоих https://deveducation.com/ случаях нужно обрабатывать текстовую информацию, формулировать мысли и облекать их в слова. Мозг лишь имитирует параллельную работу над двумя задачами, но на самом деле постоянно переключается с одной на другую, что ведёт к усталости, снижению продуктивности и ошибкам.
Преимущества И Недостатки Метода Gtd
Если вы не можете делегировать что-то, Тестирование безопасности вам нужно добавить это либо в календарь, либо в свой следующий список действий, предпочтительно с помощью тега контекста. Наконец, если что-то может потребовать действия когда-нибудь, но не сейчас, оно добавляется в список «когда-нибудь. Это вещи, которые вы хотите запомнить, но не должны загромождать ими ваш список «следующих действий».
Evernote — это мощный инструмент для ведения заметок, который также может быть использован для организации задач по GTD. Он особенно полезен для тех, кто предпочитает вести подробные записи и заметки. Методика Getting Issues Carried Out (GTD) помогает распланировать свои дела, понять, куда уходит время и просто меньше переживать о задачах. В этой статье разберем, как это работает, как применить в жизни и какие сервисы в этом помогут.
В современном мире мы живем в постояннои информационно шуме и вечном цейтноте. На нас каждый день обрушиваются десятки новых задач, писем, сообщений в мессенджерах, звонков и других запросов. Система GTD позволяет эффективно организовать рабочий процесс и успешно справляться с любым потоком входящим задач. Она помогает структурировать информацию, определять приоритеты и доводить задачи до завершения. Это еще один популярный инструмент для создания и организации заметок. Вы можете создавать списки дел, группировать задачи в разные секции, добавлять теги и синхронизировать данные с облачным хранилищем.
Метод Gtd: Что Такое Getting Issues Carried Out И Как Это Работает
Не включайте ничего, что вы хотите закончить в определённый день, только то, что нужно сделать. В результате в вашем календаре не будет помех, что сделает его более полезным. Доведение дел до конца (GTD для краткости) — это гораздо больше, чем просто способ добиться успеха. Это основа для организации и отслеживания задач, благодаря которой вы можете выстроить их таким образом, что будете точно знать, что нужно для достижения результата. Вы перенесёте их из «Входящих» в соответствующий проект на этапе организации. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков.
К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение. Прямо берёшь и думаешь — действительно ли хлеб надо купить хлеб, надо ли становиться фридайвером и есть ли деньги на новые шмотки. Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну.